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如何领取高考纸质档案?领取后有哪些注意事项?

2022-07-25 12:03分类:高考阅读:945 分享
文章导语

高考纸质档案,是高考生在考前所要填写的关于个人信息的资料。该档案是进入大学时很重要的一份材料!所以一定要重视这份档案,了解档案的相关内容。

什么是高考考生档案?

提起考生档案,很多小伙伴可能会认为就是那个在被大学录取后到当地县区招办领取的牛皮纸档案袋。但其实档案袋只是考生档案的一部分,考生档案是由两部分组成,包括电子档案和纸质档案袋。

一部分是电子版,可以通过电脑读取出来,里面记录了你从小学到高中的所有信息。

一般其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信纪录等5个部分,高校录取以考生电子档案为主要依据。

另一部分是档案袋的形式,里面主要有实践纪录,党团信息等。这些档案在高考后要随你一起转到大学。

电子档案

高考档案电子版,由高考考生所在学校负责建立(含有学生姓名,出生年月,学籍号,身份证号码,民族、家长姓名,联系电话,思想政治品德考核鉴定或评语,有高中新课程毕业生的实验省份要提供应届高中毕业生综合素质评价信息、体检信息、考生号,准考证号),并由各学校负责妥善保存。

同时,再将电子档案发送学校教务处保存,发送当地招生办公室保存,招生办发送省招办、教育厅保存。高考后加入成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果),志愿信息、投档轨迹、录取院校等相关资料,最后上报到国家教育部信息网进行汇总,备案。

高考电子档案是院校录取新生的主要依据,电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果,由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。没有高考电子档案的话,教育局根本没有相关信息,就没有办法高考,录取就更不用说了。

档案里有什么?

1.高考档案分电子档案和纸介质档案。

2.高考纸介质档案主要包括高考报名登记表、体检表、志愿表、高中阶段有关档案材料和优惠资格审查表及相关证明材料复印件等。

3.高考电子档案内容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语、应届高中毕业生高中学业水平考试成绩和反映学生综合素质的材料、体检信息、志愿信息、高考成绩信息和考生参加高校招生考试的诚信记录,以及考试过程中违规等内容。

领取和移交纸介质档案办法

录取过程中,使用的是考生的电子档案,电子档案的主要内容与纸介质档案(包括考生高级中等教育阶段档案和考生报名登记表、体检表、志愿表等)相对应部分的内容一致。

已录取考生的纸介质档案由县(市、区)招生考试机构整理密封,考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县(市、区)招生考试机构领取,报到时交给录取学校。

考生接到录取通知书后,应及早办理档案领取手续,以免时间仓促延误。未经省教育考试院核准录取的考生,各级招生考试机构不向其提供档案。

注意事项:

考生领取档案时,应当面核对档案材料是否齐全,是否属于本人。并应检查档案袋口密封是否完好,印章是否清晰,无误后在领取登记表上签名确认。已领取的档案应妥善保管,入学报到时交被录取高校。

纸质档案袋里这四种资料尤为重要

01毕业生登记表

毕业生登记表上面写了学生从小学初中到高中的重大活动信息。也对学生的素质评价做了一个客观的描述。一般学校对这个东西只是略微检查,但必须要有。军校警校的检查就非常严格,学生的档案袋里各种东西都要经过临时核查,甚至不允许有错别字。如果学生考上了军校或者警校,尤其是空飞,那么就需要仔细查看这些东西,保证万无一失。

02学籍档案

学生一般都有两份的,一份电子档案,一份纸质档案。当你升学或转学的时候,都会有专门的老师来帮你转学籍。另外一份纸质档案就保存在你的档案袋里,有的大学会对这些学生的学习做一个简单的核查。上面有学生的相关成绩信息,有些要求严格的大学或者走空飞院校可能会把这些信息拿去和学生的自主招生或者高校专项招生,以及其他渠道上的信息相对比,核实相关材料的真伪。

03入团志愿书

学生的入团志愿书上有推荐人的推荐话语以及团支部书记的审核签名,还有学生写的入团申请。一般高中都会把学生的入团志愿书放入档案袋里一起装着,有的学校会把团员证和入团志愿书放在一起装,不过高中时学生的团员证是下发的,若学生本人不慎遗失,则需要补办。

04成绩单

一般放的是高考成绩单。有些省在新高考政策下,各期末的成绩与高考总成绩挂钩,这份成绩单也就有了特殊的意义,记录的都是与高考挂相关的成绩。之后各大高校也会逐渐重视学生的成绩单,并将其和学生的成绩做核查。如果学生弄虚作假的话,学校也有权利对学生作出处罚。

档案有什么作用呢?

学生档案还是很重要的,它关系到学生以后的升学、考公、考编、政审、工作、婚姻、退休等方面。它的身影几乎伴随人的一生!所以一定要妥善保管。

请勿拆开档案袋!

对于有些好奇心特别重的学生,千万不要自己拆开档案袋,在上大学报到前妥善保管好自己的纸质档案,一旦个人拆开后,就产生了个人更换编造的可能性,产生很多不必要的麻烦。

 

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