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库存现金短款的原因是什么有哪些处理办法

2019-06-25 22:09分类:会计职称阅读:1468 分享

库存现金短款的原因是什么?有哪些处理办法?我们很多会计在处理公司账务的时候通常都会发现资金短缺的问题,那遇到这种问题我们应该怎么处理呢?下面我们就一起来看一下吧。

凭证金额与实际金额不符

出现库存比账面金额少的情况,有时不是现金变少了,而是记账凭证的金额不正确。比如付款5 000元,凭证上面记成了500元;或者收款300元,凭证上面记成了3 000元。这种情况发生在隔月,需要重新填制凭证。针对金额错记的情况,会计人员可以采用红字冲销法。即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证并注明时间,这样就把原来的差错更正过来了。

收付现金款项未入账

一般企业资金的收付,都是由网银转账处理的,这样做的好处是发生错误有证据可循。但是部分因为特殊原因,需要现金处理。例如发放未办银行卡的员工工资,收取他人现金还款等。发生过类似事件,你需要冷静思考,是否有应付款已付却未入账,应收款未收先入账的情况发生。财务人员谨记,发生现金的交易,一定要写收据,并加盖法定的财务章以明确责任。不然发生库存现金短款,很容易让自己陷入麻烦。

不明原因的现金短款

库存现金少了,却未发现原因,就需要从上个月查起。核对上个月的库存现金和账面余额是否相符,相符说明是这个月的问题,不相符还需要继续向前查找。如果最后还是无法找出原因,那么很遗憾,你只能用自己的钱补账了。当然,有些企业有关于这方面的规章制度。如果不是主观原因丢失,可以写个申请,注明差错原因,经领导签字后,用公司款补偿,计入“营业外支出”。

库存现金短款的处理方式

如现金短缺,应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款”科目。按实际短缺的金额扣除应由责任人赔偿的部分后的金额,借记“管理费用”科目,按实际短缺的金额,贷记“库存现金”科目。

管理现金可以说是出纳人员最基础的工作,所以我们闲暇时,一定要记得进行库存现金盘点。这样一方面可以减少工作中不必要的麻烦,另一方面也有助于我们养成细心认真的好习惯。


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