优秀的财务人员应该怎么管理现金?我们很多人听到现金都认为是我们真实的纸币,其实在公司里面老板所说的现金通常都是指可流动的资金,那我们会计应该怎么来管理这些现金呢?
每日资金动态汇报
虽然现金只是企业资产构成的一小部分,但是大多数企业都信奉着“现金为王”的法则。因此每日向领导汇报资金动态,是财务人员必须完成的工作。那么具体都需要汇报什么呢?最常见的是三项:
1.库存现金:其实正常来说,库存现金的存在是为了解决企业的各项杂费,例如办公用品、企业团建等,都可以直接用库存现金支付。因为库存现金一般较少,相对于银行存款就不那么重要了;
2.银行存款:其实大多数的企业,几乎所有的可移动资金都会存在银行中,银行是资金流动的主要途径。企业在进行销售商品、融资贷款等行为时,大多数款项都要从银行账户流入。相反的,企业进行购买原材料、支付工资等活动,钱款也都要从银行账户流出;
3.承兑汇票:承兑汇票是最常见的票据,但是因为有承兑日期的限制,所以财务人要妥善处理。
这三项是财务人员每日必须向领导汇报的内容,可以绘制成资金日报统一上报。领导会根据具体情况做出相应的抉择。
往来款项的注意
企业要想资金不紧张,只需要注意一点:减少现金的流出,增加现金的流入,减少资金占压时间。这就需要财务人员对这几点尤为关注:应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款、坏账和存货。因为这些是和企业资金周转息息相关的,都很容易出现潜在的亏损。一旦出现任何预兆,一定要及时告知领导,让资金能够尽快回流。