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KET邮件写作的是太用法及基本原则

2024-10-06 13:15阅读:560 分享
文章导语

写邮件是KET和PET写作部分必考的一项,也是出国留学的必备技能。写邮件不只是要考虑内容,还要注意时态。比如写一写当前正在做的事情,那么就要用现在进行时。我们来一起学习信件写作的时态要点及基本原则。

Email三要素

1. Attitude

一封邮件最基本的要求是需要good manner因此,在写邮件之前,我们应该澄清我们与收货人的关系。

电子邮件的开头可以简单接近:Hi,***(First name)/ Hello,*** (First name)

在电子邮件开头应称为老师:Dear Mrs / Mr /Ms ***(Surname)或是Dear Professor / Dr.***(Surname)

需要注意的是,在给老师打电话之前,一定要搞清楚老师的职称~

在邮件的结尾也要注意manner,除了写自己的名字,还要在前面加一句Thanks/ See you soon/ Best wishes/ Kind regards , 具体选择哪一个取决于哪一个email内容来定了!写作时,你应该从另一行表达你的感激/问候,然后从另一行写下你的名字。

2. Content

Email内容要简洁明了,Remember,写邮件≠写文章,不需要华丽的文字和丰富的情感,只需要简单、准确的信息。

现实生活中,如果需要给老师或教授写邮件,首先要在内容上自报家门。把自己的名字和班级讲清楚。

之后,我们应该直奔主题,表明写这封邮件的目的。(目的也应该是简单的邮件主题 Subject注明哟~

要注意整个邮件的连贯性和逻辑性,确保邮件结构清晰,对方能理解你想表达什么。

3. Language

Language主要分为两部分:

第一个是Word Choice(选词)。首先,我们应该正确选择和拼写单词,并确保它们符合书面语言要求。我们经常使用一些表达,但不一定适合书面表达,比如more and more.”。

正确选词也符合上面的说法Attitude例如2020 B1 Preliminary在真题中,其中一个题目是给朋友的party提出服装建议,大家可以比较以下词汇选择,以及礼貌水平:

显然是因为使用了第一句话would be nice”和“maybe”显得更加humble和礼貌。

第二个是Grammar(语法 )。Grammar首先要注意的是时态。Email写作中常用的时态是一般的现在时,只有在Email在需要描述过去发生的事情或告知以后的安排时,会涉及到一般过去时和一般未来时。

写邮件的原则

一、Courtesy 礼貌

语言要有礼且谦虚,及时地回信也是礼貌的表现。

例如:

We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.

You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.

二、Consideration 体谅

写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求,而不是从自身出发,语气上更尊重对方。

例如:

"You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. "就比"We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to send you the brochure this month." 要好。

三、Completeness 完整

一封商业信函应概况了各项必需的事项,如邀请信应说明时间、地点等,确忌寄出含糊不清的信件。

 

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