备考BEC的时候,很多人觉得写作部分是最难的,因为所有输出都要靠自己的积累,基础不扎实的话,这一块就容易暴露问题。其实,商务英语写作是有迹可循的,只要了解写作思路和技巧,拿高分也没那么难。今天小编就带大家了解一下BEC中级写作部分要注意的那些事儿~
中级商务英语写作注意事项
1.清楚自己要写什么
清楚包括两个方面的内容,一是写信者在拟文前知道自己要写什么;二是对文收到信函时可以完全了解写信者要表达的意思,不会产生误解。这就要求写信者头脑清楚、条理清晰、表达准确,避免使用一些含混不清、模棱二可的词汇。如果都不知道自己要表达什么,那不可能写出好文章的。
2.内容简洁名了
简洁是指用最少的语言表达最丰富完整的内容,并且不影响信函的礼貌性。简洁使信函更加简明有力。商务英语信函的格式要简明扼要,语言要通俗易懂,内容要精练丰富。切记不可能长篇大论,这样很容易失去中心,这样会导致人家看你的信函好几分钟都不知道你要表达什么,这样你说人家还有耐心看吗?可想而知是没有的。这要就要写信者在行文过程中尽量选用单间、易懂、朴素的词汇,采用简洁,直接的句子商务英语信函的“7C原则”商务英语信函的“7C原则”。
3.表达准确,不得有误
商务英语的信函与买卖双方的权力、义务、利害关系、企业形像等息息相关,是制作各种商业单据的依据,以及进行商业活动往来的重要凭证。准确无误是商业英语信函写作中最最要的原则。在职场上面要是表达有误,可能直接导致公司经济上面的损失,所以对表达准确是很有要求的,我们要看好资料信息再写信函。
准确原则不仅仅指单词拼写、标点符号无误,语法使用、结构格式正确,还应确保信函所涉及的信息、数字、事实准确无误。因此,在进行商业英语信函写作中应反复审核相关信息,如:收信人的职称、姓名、地址、交货时间、地点、货物品质、颜色、尺码、单价、总价、包装等。
在商务英语中需要掌握的写作句型
1、It作先行主语和先行宾语的一些句型
She had said what it was necessary to say.
2、强调句型
It is not who rules us that is important, but how he rules us.
3、“All+抽象名词”或“抽象名词+itself”(very+形容词)
He was all gentleness to her.
4、利用词汇重复表示强调
A crime is a crime a crime.
5、“something(much)of”和“nothing(little)of”“something of”相当于“to some extent”,表示程度。在疑问句或条件从句中,则为“anything of ”,可译为“有点”,“略微等。”“译为毫无”,“全无”。“much of”译为“大有”,“not much of”可译为“算不上”,“称不上”,“little of”可译为“几乎无”。 something like译为“有点像,略似。”
They say that he had no university education, but he seems to be something of a scholar.
拓展阅读:
全齐头式的例子
ABC Training Co.
188 Newton Palace
Norfolk
NG29 OPA
01345 567809
信头
17 FAX 01345 789098
Our Ref RL/VP
3 September 1997
M J Marks
30 Arlington Court
CAMBRIDGE
Cambs
CA29 5Rt
Dear Ms. Marks
Re: 500 dozen T-shirts
Thank you for you inquiry in your letter of April 5
for our T-shirts.
We are[…]
Hope to serve you soon.
Yours sincerely
Rebecca Johnson
Rebecca Johnson
Manager
KF/HS
Enc
cc
半齐头式( 缩行式)的例子
October 30,2000
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15 Horns Avenue,
TRIPOLI Lebanon.
Dear Mr. Smith:
Thank you for replying so promptly to our enquiry for lightweight extinguishers and also
for your offer to arrange a demonstration.
Our general manager and our office manager will both be able to meet Mr Burton at any
time during the morning or afternoon of Friday, November 10th. It would be helpful if Mr
Burton would write or phone to say what time we may expect him.
Yours faithfully,
John Black
John Black
Assistant Manager